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Um in Outlook alle Elemente, wie Emails, Kontakte, Termine, Aufgaben etc zu sichern, ist es erforderlich die Outlook Datendatei "Outlook.pst" zu sichern.
Folgende Schritte zeigen Ihnen wie es geht.

Auf Menü Datei Importieren/Exportieren klicken.

• Exportieren in eine Datei auswählen.
  
  
• Persönliche Ordner-Datei (.pst) auswählen.
  
  An dieser Stelle den Persönlichen Ordner auswählen und die Option Unterordner einbinden anhaken, damit alle Outlook Elemente des Persönlichen Ordners gesichert werden.
  
• Für jede weitere Ordnerstruktur, wie z.B. Archiv oder weitere evt. vorhandene Persönliche Ordner muss der Exportvorgang einzeln wiederholt werden.
• An dieser Stelle den Pfad für die Sicherung auswählen und auf "Fertig stellen" klicken.
  
   

Hierbei werden nur die Inhalte der Outlook Datendatei (.pst Datei) gesichert.
Es werden nicht die Zugangsdaten für die Email-Konten gesichert.

Alternativ kann man die .pst Datei direkt auf das Sicherungsmedium kopieren.
Dazu muss Outlook geschlossen sein, da sich die Datei sonst nicht kopieren lässt.
Die Outlook Datendatei findet man Standardmäßig unter folgendem Pfad:
C:\Dokumente und Einstellungen\%username%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

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